Polityka prywatności SimpleScan PDF

Data wejścia w życie: 2026-08-08

Niniejszy dokument opisuje, w jaki sposób aplikacja mobilna SimpleScan PDF (dalej "Aplikacja") przetwarza dane w związku z jej używaniem na urządzeniu z systemem Android.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO jest:

Przemysław Sobczyk
ul. Przygraniczna 40, 41-203 Sosnowiec, Polska
NIP: 6443558164
REGON: 387900749

Kontakt: support@lumirai.pl

2. Zakres i cel Aplikacji

SimpleScan PDF to lokalny menedżer dokumentów działający na urządzeniu użytkownika. Umożliwia:

• przeglądanie i porządkowanie plików PDF, Word, Excel, PowerPoint, TXT, CSV, obrazów JPG/PNG znajdujących się na urządzeniu,
• otwieranie i podgląd tych dokumentów,
• skanowanie dokumentów aparatem (rozpoznawanie krawędzi i eksport do PDF),
• podstawową edycję plików PDF (kompresja, łączenie, podział, obrót, dodawanie tekstu, hasło, podpis, konwersje).

Aplikacja nie wymaga konta użytkownika i nie wysyła treści dokumentów użytkownika na żaden serwer.

3. Jakie dane są przetwarzane

3.1 Dokumenty i pliki użytkownika

• Treść plików pozostaje wyłącznie na urządzeniu.
• Aplikacja odczytuje pliki, aby wyświetlić ich zawartość i umożliwić operacje wybrane przez użytkownika (np. eksport, kompresja).
• Aplikacja nie kopiuje, nie wysyła i nie udostępnia treści plików podmiotom trzecim.

3.2 Lokalne metadane dokumentów (baza SQLite)

Aplikacja zapisuje lokalnie w bazie danych na urządzeniu następujące metadane, aby zapewnić funkcje menedżera:

• nazwa pliku, ścieżka i identyfikator URI,
• typ pliku, rozszerzenie, MIME type, rozmiar w bajtach,
• data modyfikacji, data utworzenia, data ostatniego otwarcia,
• numer ostatnio przeglądanej strony (dla PDF),
• oznaczenia: "ulubione", "kosz",
• ustawienia użytkownika (motyw, imię wyświetlane, jakość skanu, data instalacji).

Baza znajduje się w prywatnym katalogu Aplikacji i nigdy nie jest wysyłana poza urządzenie. Można ją usunąć poprzez wyczyszczenie danych Aplikacji lub odinstalowanie.

3.3 Skanowanie dokumentów (Google ML Kit)

Funkcja skanowania używa biblioteki Google ML Kit Document Scanner. Rozpoznawanie krawędzi, prostowanie i przetwarzanie obrazu odbywa się w całości na urządzeniu — obrazy skanów nie są wysyłane na serwery Google ani żadne inne.

3.4 Firebase Analytics

Aplikacja korzysta z Google Firebase Analytics do pomiaru użycia i ulepszania funkcji. Wysyłane są następujące zdarzenia:

Wraz z tymi zdarzeniami Firebase może zbierać techniczne dane urządzenia: model, wersję Androida, wersję Aplikacji, język, przybliżoną lokalizację na podstawie IP (kraj/region), pseudonimowy identyfikator instancji aplikacji.

Aplikacja nie loguje treści dokumentów, nazw plików, ścieżek, wpisywanego tekstu ani danych kontaktowych.

3.5 Firebase Crashlytics

Aplikacja używa Firebase Crashlytics do raportowania awarii. W momencie awarii wysyłane są:

• ślad stosu (stack trace) błędu,
• model urządzenia i wersja systemu,
• wersja Aplikacji,
• stan techniczny (np. czy urządzenie było online),
• pseudonimowy identyfikator instalacji Crashlytics.

Nie są wysyłane dane osobowe, treść dokumentów ani inne dane użytkownika.

3.6 Reklamy (Google Mobile Ads / AdMob)

Aplikacja wyświetla reklamy dostarczane przez Google Mobile Ads (AdMob):

• Przez pierwsze 90 dni od instalacji reklamy są całkowicie wyłączone — zgodnie z konfiguracją Aplikacji (AdConfig.freeDaysWithoutAds = 90). W tym okresie żadne żądania reklamowe nie są wysyłane.
• Po 90 dniach Aplikacja może wyświetlić:
  • baner na dole ekranu listy dokumentów,
  • okazjonalną reklamę pełnoekranową (interstitial) po zamknięciu piątego z rzędu dokumentu.
• Reklamy nigdy nie są wyświetlane podczas czytania dokumentu.

Google Mobile Ads może zbierać:

• Advertising ID urządzenia (identyfikator resetowalny przez użytkownika w Ustawieniach Androida),
• adres IP i przybliżoną lokalizację (kraj/region),
• informacje o interakcjach z reklamą (wyświetlenie, kliknięcie),
• techniczne dane urządzenia.

Więcej informacji o danych zbieranych przez Google w ramach reklam: policies.google.com/technologies/ads.

3.7 Zgoda na reklamy w EOG (UMP)

Dla użytkowników w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Wielkiej Brytanii i Szwajcarii Aplikacja używa Google User Messaging Platform (UMP) do zbierania zgody na personalizację reklam zgodnie z RODO. Formularz zgody pojawia się przed pierwszym wyświetleniem reklamy.

Użytkownik może zmienić lub cofnąć swoje wybory dotyczące reklam w każdej chwili w:

Ustawienia → Opcje prywatności reklam

(opcja pojawia się tylko dla użytkowników z regionów objętych RODO).

4. Uprawnienia systemowe Androida

Wszystkie uprawnienia można cofnąć w Ustawieniach systemu Android. Odmowa uprawnienia do plików spowoduje, że Aplikacja pokaże tylko dokumenty otwarte ręcznie.

5. Podstawa prawna przetwarzania (RODO)

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — dostarczenie funkcji Aplikacji.
• Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — analityka zbiorcza, diagnostyka awarii i bezpieczeństwo.
• Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — personalizowane reklamy w EOG (zbierana przez UMP).

6. Odbiorcy danych

Dane techniczne opisane w sekcji 3 mogą być przetwarzane przez:

• Google Ireland Limited (Firebase Analytics, Firebase Crashlytics, Google Mobile Ads) — jako podmiot przetwarzający.

Aplikacja nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia treści dokumentów żadnym podmiotom trzecim.

7. Transfer danych poza EOG

Dostawcy usług (Google) mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych lub innych krajach spoza EOG. Google deklaruje zgodność z Data Privacy Framework UE–USA oraz stosuje standardowe klauzule umowne (SCC) jako podstawę transferu.

8. Okres przechowywania danych

• Lokalne metadane i pliki: do momentu ich usunięcia przez użytkownika lub odinstalowania Aplikacji.
• Firebase Analytics: domyślnie 14 miesięcy (zgodnie z ustawieniami Firebase).
• Firebase Crashlytics: 90 dni.
• Advertising ID: zgodnie z zasadami Google (resetowany przez użytkownika w Ustawieniach Androida).

9. Prawa użytkownika

W związku z RODO każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania,
• usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym profilowania reklamowego),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia zgody),
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Jak wykonać swoje prawa w Aplikacji:

• Usuń historię lokalną: Ustawienia → Wyczyść historię.
• Cofnij dostęp do plików: Ustawienia Androida → Aplikacje → SimpleScan PDF → Uprawnienia.
• Zmień zgodę reklamową: Ustawienia → Opcje prywatności reklam (dostępne w EOG).
• Zresetuj Advertising ID: Ustawienia Androida → Prywatność → Reklamy.
• Usuń wszystkie dane: odinstaluj Aplikację lub wyczyść dane w Ustawieniach Androida.

W innych sprawach związanych z danymi napisz do support@lumirai.pl — odpowiadamy w ciągu 30 dni.

10. Dane dzieci

Aplikacja nie jest kierowana do dzieci poniżej 13 roku życia i świadomie nie zbiera od nich danych.

11. Bezpieczeństwo

• Baza lokalnych metadanych znajduje się w prywatnym katalogu Aplikacji, niedostępnym dla innych aplikacji.
• Komunikacja z serwerami Firebase i Google Mobile Ads odbywa się przez połączenia szyfrowane HTTPS.
• Aplikacja nie loguje ani nie przechowuje haseł.

12. Zmiany Polityki

Wszelkie istotne zmiany niniejszej Polityki będą publikowane na tej stronie z aktualizacją daty wejścia w życie. Zaleca się okresowe zapoznawanie się z jej treścią.

13. Linki do polityk dostawców

• Google Privacy Policy
• Google Ads Policy
• Firebase Privacy
• Play Data Safety

Kontakt do administratora: support@lumirai.pl